Beskrivelse
En beskrivelse af projektets formål og højniveaudokumentation af dets grundlag – laves ofte i forskellige iterationer (fra kommisiorium til projektinitieringsdokument (PID)
Rationale
Projektgrudlaget skal sikre at projektet kan startes, er på rette spor og at der kan korrigeres eller stoppes hvis nødvendigt. I den udvidende form (PID) er det en samling af alle de nøgleinformationer, som alle i et projekt bør have som grundlag for arbejdet.
Implikationer
Projektgrundlaget eller -charteret, som det også kaldes, kan laves i flere iterationer og detaljeringsgrader:
Projektkommissorium er et dokument, der typisk er udarbejdet eksternt (forud) i forhold til projektet, og som danner grundlag og reference for et projekt.
Projektgrundlaget er en videreudvikling af kommissoriet. I den mest udfoldede form bliver dette til et egentligt projektinitieringsdokument (PID), der er et samledomunet, der omfatter business case, risikoanalyse interessentanalyse mv.
Denne dokumentation kan f.eks. omfatte:
- Mål, strategi og kritiske succesfaktorer (for enterprise arkitekturen / løsningen)
- Forventede gevinster
- Scope (omfang af EA arkitekturen / løsningen )
- Metode – valg af værktøjer, dokumentationsformat og -struktur.
- Projektorganisation, roller og arbejdsgange i projektet (for rapportering, godkendelse af leverancer, løsning af issues, timeregnskab, osv.).
- Projektplan – med aktiviteter med navngivne personer, leverancedatoer, osv.
- Business case
- Interessentanalyse
- Risikoanalyse